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Bienvenue pour ma Détox numérique Pro ! Un nettoyage efficace. En avant !

Avant de me lancer, je parcoure l'action pour comprendre le poids du numérique et celle pour la détox personnelle. Ça motive ! Et je peux bien sûr les engager

Incontournable
Tout ce qui est Pro doit impérativement se faire en total respect des règles de mon entreprise. Si nécessaire, à moi de filtrer les propositions qui suivent. L’impératif est de nous assurer de respecter la sécurité de notre exploitation

Préparation
A moi de voir avec mes collègues et les responsables informatiques si je fais cette Détox seul-e, en groupe ou tous ensemble. C’est plus efficace à plusieurs !

En avant
Chaque Geste ci-dessous ne peut être réalisé que s’il est autorisé et pertinent pour mon entreprise. Ils sont individuels ou collectifs

Gestes individuels
Nettoyage données, gestion des mails, impressions, éteindre les équipements, et pratiques d’usage

Pratiques collectives
Visios, élargissement du collaboratif pour accélérer la convergence et minimiser les échanges numériques, mais aussi IA

D’autres Gestes liés à la politique informatique de mon entreprise sont abordés dans l’action 4 de la détox

Il se peut que certains Gestes de l’action Détox Perso puissent aussi s’appliquer dans mon travail, surtout si je suis à mon compte. Facile à voir.

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Le poids des données froides en entreprise Et si on se formait ? Un exemple de MOOC Ville de Genève - Détox - Mode d'emploi Ville de Genève – Détox - Bonnes pratiques L'impact des entreprises de service

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Je m’assure de maîtriser les règles qui s’appliquent au bon usage de l’informatique de mon entreprise. En cas de doute avant d’appliquer un Geste, je contacte mon service informatique

Nous nous organisons pour faire notre Détox Pro. Seul-e, en groupe ou tous ensemble. L’occasion de s’entraider, avec des partages d’expérience

Nous notons le volume de stockage que nous utilisons aujourdhui, avant la détox, en local dans nos équiments, smartphones pro compris, et sur le (ou les) serveurs et clouds

Prêt ? Je clique sur « Je m’engage » en haut de la page. Je coche chaque Geste quand je l’ai terminé ou s’il est inutile pour moi. Je peux faire ma Détox en plusieurs fois, je reviens ici qd je veux

Les Gestes sont en 2 blocs. Les individuels, et ceux qui concernent le travail collectif. Une suggestion : quand c'est pertinent, note la situation avant et après, comme pour le stockage. Motivant !

1. Détox Pro - Les gestes individuels

Je nettoie en profondeur mes stockages données, documents, photos, vidéos et autres informations. Je trie. J’archive. Je supprime

Je me désabonne de newsletters, toutes celles que je ne lis quasi jamais. Je ferme des services et des comptes que je n'utilise pas. Et si c'est le cas, des adresses mails persos inutiles

Je nettoie ma ou mes boîtes mails. J’archive. Je décide de ne publier que des mails utiles et efficaces. Je copie moins. Je retransfère moins

Je réduis l’usage et le poids de mes pièces jointes. Bref, j’allège la vie de mes collègues ! Je privilégie le stockage physique ou local quand c’est pertinent pour décharger le cloud ou les serveurs Autant que possible, je partage des liens d’accès à des informations plutôt que de transmettre des copies de fichiers et autres

J’utilise la barre des favoris pour les accès fréquents. Ça réduit les requêtes, gourmandes. Je vide souvent les corbeilles et les boîtes spams après vérification. Je bloque les émetteurs indésirables

J’éteins mes équipements quand je ne travaille pas et je déconnecte mes chargeurs quand ils ne chargent pas Je continue l’effort vers le zéro papier et j’imprime au minimum

J'utilise l'IA avec intelligence. Oui, efficace, mais sacrèment gourmande en ressources. Les politiques globales et celle de mon entreprise vont évoluer, à suivre, à influencer avec pertinence !

2. Détox Pro - Les pratiques collectives

En visio, nous coupons la caméra la plus grande partie du temps, ou nous travaillons en conférence téléphonique quand c’est pertinent et efficace (pas de partage de documents notamment)

Nous encourageons le travail collaboratif autour de documents partagés quand c’est possible et pertinent, pour réduire des échanges numériques plus longs et plus nombreux

Nous réduisons les réunions en nombre et en durée, les virtuelles mais aussi les présentielles 😊

J’ai fini ma Détox Pro ? Super. Je poste un message sur le Forum. Facile, pas facile, conseils… Les suggestions pour mieux faire sont plus que bienvenues ! Merci par avance

PS... Un sujet à discuter avec le service informatique et les achats. Conserver nos matériels numériques plus longtemps génère une très forte économie d'énergie grise !

Je célèbre et nous célébrons collectivement notre engagement. Jen parle autour de moi. Ensemble on va plus loin

Et même si ce n'est qu'une partie des impacts positifs de ma détox pro, j'indique ici le total de ma réduction de volume de stockage, en G-octets

Et je pourrai indiquer son impact

Go (Giga octets)

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